ซอฟท์แวร์ระบบลงเวลาทำงาน
TimeWORKS
ซอฟท์แวร์ระบบ
TimeWORKS
แบ่งออกเป็นสามส่วนย่อยที่ทำงานร่วมกันดังนี้
§
TimeWORKS
Fingerprint Enrolment
§
TimeWORKS
Reception
§
TimeWORKS
Timecard Manager
ซอฟท์แวร์
TimeWORKS
Fingerprint Enrollment
§
สามารถให้ผู้ใช้งานแต่ละคนจัดเก็บลายนิ้วมือไว้คนละกี่นิ้วก็ได้ตามต้องการ
โดยทั่วไปจะเป็นนิ้ว
2
นิ้วที่อยู่บนมือคนละข้างสำหรับกรณีที่มือหรือนิ้วใดนิ้วหนึ่งได้รับบาดเจ็บ
§
เป็นระบบเดียวที่สามารถรองรับการจดจำลายนิ้วมือได้สูงสุดถึง
10 นิ้วต่อคนในกรณีที่ต้องการ
(เพื่อป้องกันการนำนิ้วของพนักงานคนหนึ่งไปลงทะเบียนในชื่อของพนักงานอีกคนหนึ่ง)
§
สามารถตรวจสอบว่ามีลายนิ้วมือซ้ำในระบบหรือไม่
โดยระบบจะไม่อนุญาตให้มีลายนิ้วมือที่เคยลงทะเบียนไปแล้วไปซ้ำกันอยู่บนคนละนิ้วในระบบ
§
สามารถแสดงรายละเอียดว่าได้มีการบันทึกข้อมูลลายนิ้วมือนิ้วใดไปแล้วบ้าง
§
สามารถรองรับการเก็บบันทึกลายนิ้วมือได้
100 คนสำหรับรุ่น TimeWORKS100
และไม่จำกัดคนสำหรับรุ่น
TimeWORKS Pro
§
ทำการเก็บตัวอย่างลายนิ้วมือนิ้วละ
4
ครั้งเพื่อความถูกต้องสูงสุดในการนำไปใช้งาน
§
สามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายนิ้วมือที่เคยบันทึกไว้ได้
§
สามารถลบลายนิ้วมือที่เคยบันทึกไว้ได้
§
สามารถบันทึกซ้ำลายนิ้วมือที่เคยบันทึกไว้ได้
§
สามารถเลือกกะการทำงานและประเภทงวดการจ่ายเงินของพนักงานแต่ละคนได้
สามารถเลือกภาษาของเมนูได้ทั้งไทยและอังกฤษ
ซอฟท์แวร์
TimeWORKS
Reception
§
สามารถบันทึกเวลาการปฏิบัติงานโดยการทาบลายนิ้วมือลงบนอุปกรณ์อ่านลายนิ้วมือเพียงครั้งเดียว
สามารถทำการค้นหาและบันทึกเวลาให้อย่างถูกต้องรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีการกดรหัสใดๆเพื่อยืนยันตัวก่อน
แม้จะใช้กับพนักงานจำนวนมากๆก็ตาม
§
สามารถลงเวลาอย่างต่อเนื่องได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เวลาคำนวณค้นหาลายนิ้วมือประมาณ
0.4 วินาที
สำหรับข้อมูลกว่า 1,000
ลายนิ้วมือ (บนเครื่อง
Pentium 4, 1.8 GHz)
§
สามารถค้นหานิ้วได้อย่างถูกต้องจากการแตะนิ้วทั้ง
360º
§
สามารถค้นหานิ้วได้อย่างถูกต้องแม้นิ้วจะมีคราบสกปรกอยู่
§
เนื่องจากว่าเป็นเรื่องสำคัญมากกว่าที่เราจะต้องไม่ยืนยันคนคนหนึ่งผิดว่าเป็นอีกคนหนึ่ง
ระบบ TimeWORKS
Reception มีค่าความผิดพลาดในการที่คนคนหนึ่งจะถูกยืนยันผิดว่าเป็นอีกคนหนึ่ง,
False Acceptance Rate (FAR),
น้อยกว่า 0.001% (น้อยกว่า
1 ในแสนคน)
§
ค่าความผิดพลาดในการที่คนคนหนึ่งซึ่งเป็นเจ้าของลายนิ้วมือจะถูกยืนยันผิดว่าไม่ใช่เจ้าของลายนิ้วมือ,
False Rejection Rate (FRR),
น้อยกว่า 0.01% (น้อยกว่า
1 ในหมื่นคน)
§
สามารถแสดงชื่อและรูปของพนักงานบนหน้าจอ
§
แสดง
เวลาที่ลง
และ
รายการเวลาที่เข้าออกที่ลงไปแล้วในวันนี้
ภายในหน้าจอเดียว
§
ในกรณีที่ท่านสัมผัสนิ้วซ้ำภายใน
30
วินาที
ระบบจะฟ้องว่ามีการลงข้อมูลซ้ำซ้อน
เพื่อป้องกันการลงข้อมูลซ้ำซ้อนติดๆกันภายในเวลาใกล้เคียงกันเนื่องจากความไม่แน่ใจของพนักงาน
§
สามารถตรวจสอบลายนิ้วมือปลอมได้ทุกกรณี
เช่น
กระดาษ,
แผ่นใส,
ตรายาง
เป็นต้น
§
สามารถเลือกและเพิ่มเติมรูปพื้นหลังของหน้าจอลงเวลาได้เองตามต้องการ
เช่น
เลือกเป็นรูปสัญลักษณ์บริษัทของท่าน
เป็นต้น
§
สามารถเลือกและเพิ่มเติมเสียงต่างๆในการลงเวลาได้เองโดยมีเสียงพูดภาษาไทยให้เลือกและสามารถอัดเสียงพูดต่างๆเพิ่มเติมได้เองตามต้องการ
§
สามารถเลือกทำงานได้ทั้งแบบเต็มจอ/แบบหน้าต่างหรือแบบซ่อนไว้
ทำให้สามารถใช้เครื่อง PC
ทำงานอย่างอื่นไปด้วยได้ในกรณีที่ต้องการ
ซอฟท์แวร์
TimeWORKS
Timecard Manager
§
ผู้ใช้งานจึงสามารถเรียกดูได้จากเครื่องได้ทันทีที่ต้องการ
ไม่จำเป็นต้องมีการดึงข้อมูลมาก่อน
§
สามารถตรวจสอบรายละเอียดการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์จากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ใน
LAN
§
รูปแบบการแสดงผลสวยงามและเข้าใจง่าย
§
แสดงเวลาการทำงานตามรหัสสีต่างๆเพื่อความชัดเจนในการตรวจสอบ
เช่น มาสาย/กลับก่อน/ล่วงเวลา/ลางาน/ขาดงาน
เป็นต้น
§
มีโปรแกรมช่วยสร้างกะการทำงานและงวดการจ่ายเงิน
(Wizard) เพื่อความสะดวกในการใช้งาน
§
สามารถกำหนดข้อมูลพนักงาน
กะการทำงาน
และวันหยุดงานได้ไม่จำกัด
ด้วยตนเองอย่างง่ายดาย
§
สามารถกำหนดข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละกะให้แตกต่างกันได้
เช่น ช่วงเวลาทำงาน
วันหยุด
การตั้งขอบเขตการมาสายหรือการเลิกงานก่อนการทำงานล่วงเวลา
§
สามารถกำหนดข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคนให้แตกต่างกันได้
เช่น ช่วงเวลาทำงาน
วันหยุด
การตั้งขอบเขตการมาสายหรือการเลิกงานก่อน
ช่วงเวลาการทำงานล่วงเวลา
§
รองรับการทำงานของกะที่ทำงานข้ามคืน
(เวลา
24 น.)
เพื่อการคำนวณเวลาที่เข้าใจง่ายและถูกต้อง
§
รองรับการลงเวลาของพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาโดยระบบจะลงเวลาออกงานและเข้างานล่วงเวลาให้เองตามเงื่อนไขที่กำหนด
§
สามารถเรียกดูประวัติเวลาทำงานย้อนหลังได้ตามต้องการ
§
ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขรายละเอียดการลงเวลาของพนักงานได้เอง
เช่น
ในกรณีที่ลืมลงเวลา
หรือ
ออกปฏิบัติงานข้างนอก
โดยระบบจะบันทึกรายละเอียดประวัติการแก้ไขไว้ทุกรายการเพื่อป้องกันความลำเอียงของผู้แก้ไขเวลา
§
สามารถบันทึกลายละเอียดการลาต่างๆได้
เช่น ลาป่วย/ลาพักร้อน/ลากิจ
ฯลฯ
โดยสามารถบันทึกล่วงหน้าหรือย้อนหลังได้ตามต้องการ
§
สรุปเวลาทำงาน
สาย ลา ขาด โดยอัตโนมัติ
§
สามารถเชื่อมต่อข้อมูลไปยังโปรแกรม
Payroll
ได้ในรูปแบบของ Textไฟล์
โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบของไฟล์ได้เอง
§
สามารถบันทึกตารางการลงเวลาในรูปแบบของไฟล์
Microsoft
Excel ได้
§
มีรายงานภายในระบบมากมายให้ผู้ใช้ได้เลือกใช้งานตามความเหมาะสม
เช่น
o
รายงานตารางตารางเวลาทำงาน
o
รายงานรายชื่อพนักงาน
o
รายงานวันหยุดประจำปี
o
รายงานสรุปรายปี/รายเดือน/รายวัน
o
รายงานสรุปรายเดือนแบบแจกแจงวันทำงาน
o
รายงานเวลาเข้าออกประจำวัน
o
รายงานการมาสาย
o
รายงานการทำงานล่วงเวลา
o
รายงานการลงเวลาไม่ครบ
o
รายงานเวลาเข้าออกพนักงานแต่ละคน
(บัตรตอกเวลา)
เป็นต้น
โดยทุกรายงานสามารถเลือกช่วงเวลาและประเภทพนักงานที่ต้องการได้เอง
